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境外展商商旅服务

一、住宿酒店及预定流程




   1.预定流程:


  (1)酒店住宿费用需由展商自行承担。


  (2)房费支付:展商在预定房间后3天内支付住宿费用,完成支付后将收到住宿确认件。如需取消请于入住前15个工作日内邮件通知。


  2. 酒店、车辆预定联系人:


  蒋其秦(Jiang Qiqin)


  邮箱:travelservice@cceecexpo.org,


  电话:+86-19906608885


二、接送机/站用车保障

  提供免费接送机/站服务。


  展商邮件提前告知工作人员其抵离时间,我们将在杭州萧山机场、上海浦东机场、上海虹桥机场、宁波栎社机场、宁波火车站各口岸安排车辆送往所预定的酒店。


  每辆车上均配备英文随车人员。


三、展期往返展馆班车


  (一)班车日期


  5月19日-20日,根据布展需求安排车辆;


  5月22日-25日,根据展会开闭馆时间安排车辆。


  (二)接送方案


  1.班车根据发车时间表统一发车;


  2.国会中心返回酒店大巴需展商辨认车头牌信息上车;


  3.车头牌内容:按照酒店名字编写;


  4.如有未按时乘车的嘉宾,需自行解决往返交通。班车按发车时间准时出发,逾时不候。


  (三)行车线路:


  1.南苑新城酒店(东钱湖小普陀雅戈尔动物园店)—国会中心


  2.宁波逸东诺富特酒店—宁波鄞州雷迪森酒店(东部新城店)—宁波罗蒙希尔顿花园酒店—国会中心


  3.宁波老外滩Ruby Bella瑰宝酒店—国会中心


四、其他用车需求


  展商如有组委会保障外的用车需求,请提前邮件告知工作人员,以做好车辆预留工作,费用需自理。


五、电话卡办理


  运营商柜台办理:中国移动、中国联通、中国电信等运营商的营业点,无需预约,展商携带护照可直接去线下办理。


六、货币兑换


  (一)提前兑换


  为使您的宁波参展之旅顺利,我们提供货币兑换服务。如需提前兑换服务,请与工作人员联系。


  请注意,目前仅支持美元兑换,汇率将根据工作人员实际兑换当日公布的汇率为准,并收取一定的服务费。抵甬后,
可在住宿酒店签到处领取兑换的货币。


  (二)机场兑换


  (1)宁波栎社国际机场:


  ①人工柜台(7:00-21:00)。地址:宁波栎社国际机场 2 号航站楼国际/港澳台 3 楼,27 号门旁,仅可以用外币现钞兑换成人民币现金,不可使用 VISA 卡,每名境外人员当日的兑换上限为等值 5000 美元(含)。


  ②ATM 机(24 小时)。地址:宁波栎社国际机场 2 号航站楼国际/港澳台 1 楼,26 号门旁。


  (2)上海浦东国际机场


  ①T1 服务地点(07:00-19:30)


  浦发银行:到达大厅 10-11 号门之间


  中国银行:出发大厅 8-9 号门之间


  ②T2 服务地点(06:30-23:00)


  浦发银行:出发大厅 D 岛后方


  (3)上海虹桥国际机场


  ①T1 航站楼。地址:国际、港澳台到达行李提取区 04号行李转盘附近、到达接机区西侧、国际出发候机区 T11 登机口附近、T14 登机口附近。


  ②T2 航站楼。地址:3 层出发办票区北侧、到达禁区内南北两侧区域。


  (4)杭州萧山国际机场


  提供兑换人民币、美元、港币、英镑、日元、欧元等 20种货币。


  ①A 航站楼:


  地址 1:出发禁区 A02 登机口附近,烟酒免税店对面


  营业时间:08:00-23:00


  联系电话:0571-86660580


  地址 2:到达大厅 2 号门对面,全家便利店旁


  营业时间:08:00-23:00


  联系电话:0571-87663395


  ②B 航站楼到达大厅 12 号门附近,失物招领斜对面


  营业时间:09:00-22:00


  联系电话:0571-82912250


  七、商务考察保障


  展商如有组委会安排以外的考察需求,我们乐意推荐适宜的考察路线,并提供相应的协助服务,相关个性化考察所产生的费用将由您自行承担。


  更多详细信息请下载附件查看。



HOTEL RESERVATION & FLIGHT INFORMATION 点击下载.xls

  境外展商商旅服务手册 点击下载.pdf